Alat Pelacakan dengan Software Inventaris

Mulai manajemen alat Anda dan pertahankan inventaris alat yang akurat menggunakan perangkat lunak berbasis web yang dirancang untuk alat pelacakan.

Ditulis oleh Caesar Vindor

Terakhir Diperbarui Januari 2025

Alat pelacakan yang akurat memastikan ketersediaan dan meminimalkan kerugian akibat kerusakan atau pencurian. Dan cara terbaik untuk melacak alat secara akurat adalah dengan Sistem Pelacakan Alat berbasis web seperti Skyware Inventory.

Bagaimana cara mengelola alat pelacakan?

Cara termudah untuk mengelola peralatan adalah dengan Perangkat Lunak Inventaris Sederhana yang memungkinkan Anda menambah, mengurangi, atau memindahkan peralatan menggunakan serangkaian transaksi sederhana, semuanya disimpan dalam buku besar aktivitas penggunaan peralatan yang diurutkan berdasarkan waktu.

Dengan Skyware Inventory Anda akan menggunakan salah satu jenis transaksi kami yang nyaman: Kuitansi, Tiket, Transfer, dan Penyesuaian.

• Kuitansi ditujukan untuk alat yang Anda beli atau masukkan ke toko Anda.
• Tiket ditujukan untuk alat yang Anda jual atau keluarkan dari inventaris secara permanen.
• Penyesuaian ditujukan untuk alat yang hilang, ditemukan, dicuri, atau rusak.
• Transfer ditujukan untuk memindahkan alat antar lokasi, tempat penyimpanan alat, truk, atau penyimpanan.

Bagaimana cara automasi alat pelacakan?

Dalam panduan ini kami akan menggunakan aplikasi versi desktop untuk memandu Anda melalui beberapa contoh automasi. Anda juga dapat melakukan fungsi yang sama melalui antarmuka seluler atau tablet kami. Langkah pertama masuk ke modul ITEM dan tekan Tombol Item Baru:

Masukkan informasi tentang setiap alat

Pada Layar Entri Item Anda akan melihat semua bidang yang Anda aktifkan pada pengaturan akun Anda. Gambar dibawah ini adalah contoh sederhana dari informasi yang dilacak.

Dan jika Anda ingin menyesuaikan item Anda lebih lanjut, gunakan ikon roda gigi untuk membuka alat desainer item kami dan menambah atau menghapus bidang pelacakan.

Menambahkan Gambar atau Dokumen

Setelah Anda menyimpan alat tersebut sebagai item baru, Anda dapat menambahkan Gambar dan Dokumen. Anda dapat menambahkan beberapa gambar dan dokumen untuk meninjau berbagai tampilan alat, serta lembar data, skema, atau garansi dengan mudah.

Bagaimana cara mengimpor alat secara massal ke dalam inventaris?

Skyware Inventory dilengkapi dengan panduan impor dan ekspor spreadsheet canggih yang memungkinkan pengguna melakukan hal berikut:

• Mengimpor alat baru secara massal ke dalam inventaris,
• Memperbarui alat yang ada di inventaris Anda secara massal,
• Memperbarui saldo alat saat ini di inventaris Anda di semua lokasi, dan
• Mengekspor semua alat dan saldo Anda saat ini berdasarkan lokasi.

Bagaimana cara memasukkan alat baru ke dalam inventaris?

Untuk memasukkan alat baru ke inventaris Anda, Anda akan menggunakan Kuitansi. Kunjungi modul TRANSAKSI dan pilih Kuitansi Baru.

Isi bagian atas Kuitansi dengan informasi yang relevan seperti vendor, komentar, tanggal dan referensi. Dari sana Anda akan melanjutkan untuk menambahkan item baris ke bagian tengah formulir di mana Anda akan memasukkan informasi penting seperti barang, lokasi, kuantitas, dan biaya. Terakhir, jika ada dokumen yang terkait dengan transaksi tersebut, Anda dapat menambahkannya di bagian bawah. Berikut ini contohnya:

Dan jika Anda ingin menyesuaikan formulir lebih lanjut, gunakan ikon roda gigi untuk membuka alat desainer formulir kami dan menambahkan atau menghapus bidang pelacakan.

Bagaimana cara menggunakan alat dari inventaris?

Saat Anda siap menggunakan alat dari inventaris Anda, Anda akan menggunakan Transfer. Kunjungi modul TRANSAKSI dan pilih Transfer Baru.

Isi bagian atas Transfer dengan informasi yang relevan seperti komentar, tanggal, proyek, pelanggan, atau referensi. Dari sana Anda akan melanjutkan untuk menambahkan item baris ke bagian tengah formulir di mana Anda akan memasukkan informasi penting seperti alat yang dipilih dari inventaris Anda, lokasi pengambilannya, dan kuantitasnya. Lanjutkan proses untuk alat tambahan yang digunakan untuk transfer yang sama sampai Anda selesai. Terakhir, jika ada dokumen yang terkait dengan Transfer, Anda dapat menambahkannya di bagian bawah. Berikut ini contohnya:

Cara menyesuaikan alat yang rusak, hilang, atau dicuri?

Untuk menyesuaikan alat yang rusak, hilang, atau dicuri di inventaris Anda, Anda dapat menggunakan Penyesuaian. Dengan Penyesuaian Anda bisa mengurangi inventaris Anda dengan mudah dan menyertakan komentar serta alasannya. Catatan, Penyesuaian juga memungkinkan Anda meningkatkan inventaris jika Anda menemukan alat yang hilang dan ingin menambahkannya kembali ke inventaris. Penyesuaian berfungsi seperti Kuitansi dan Transfer, jadi kunjungi modul TRANSAKSI, pilih Penyesuaian Baru - dan isi dengan cara yang hampir sama. Berikut ini contohnya:

Bagaimana dengan penjualan alat?

Saat Anda menjual alat di inventaris Anda, gunakan Tiket. Dengan Tiket, Anda dapat mengurangi inventaris Anda melalui penjualan, melacak detail pembeli, menambahkan pajak penjualan, dan memperhitungkan biaya & pengiriman. Tiket berfungsi seperti formulir di atas, jadi kunjungi modul TRANSAKSI, pilih Tiket Baru - dan isi dengan cara yang hampir sama.

Tentang Penulis

✕

Caesar Vindor Caesar adalah Penulis Lepas dengan pengalaman lebih dari 20 tahun membantu bisnis berkembang melalui Desain Situs Web, Blogging, dan Pengoptimalan Mesin Pencari (SEO). Ketika tidak sedang menulis, dia dapat ditemukan sedang menjelajahi tempat tinggal nenek moyangnya di Ganajuato, Meksiko atau Pune, India. Anda dapat menemukannya di Medium @caesarvindor dan di LinkedIn.

✕