Ferramentas de rastreamento com software de inventário
Comece seu gerenciamento de ferramentas e mantenha um inventário preciso de ferramentas usando um software baseado na web projetado para ferramentas de rastreamento.
Escrito por Caesar Vindor
Última AtualizaçãoFerramentas de rastreamento preciso garantem sua disponibilidade e minimiza as perdas devido a danos ou roubos. E a melhor maneira de rastrear ferramentas com precisão é com um Sistema de Rastreamento de Ferramentas como o Skyware Inventory.
Índice
- Como começar a usar ferramentas de rastreamento?
- Como gerenciar ferramentas de rastreamento?
- Como automatizar ferramentas de rastreamento?
- Como importar em massa ferramentas para o inventário?
- Como inserir novas ferramentas no inventário?
- Como utilizar ferramentas do inventário?
- Como ajustar para quebra, perda ou roubo de ferramentas?
- E quanto à venda de ferramentas?
- Comece a controlar suas ferramentas gratuitamente com o Skyware Inventory!
Como começar a usar ferramentas de rastreamento?
Com um software de rastreamento de alta qualidade você pode organizar seu inventário de ferramentas por localização, categoria, fabricante, modelo, identificador único (como código de barras, SKU ou UPC) e por campos personalizados que você configura e escolhe rastrear como tamanho, idade, data de substituição, ou de outra forma. Portanto, pense um pouco no que você deseja rastrear sobre suas ferramentas durante a configuração.
O primeiro passo para usar o Skyware Inventory é criar uma conta gratuita. Durante o processo de criação da conta, você poderá personalizar sua conta para que ela seja configurada para suas necessidades. Você pode rastrear o custo de ferramentas que você adquiriu e inserir os locais que você usará para organizá-las. A partir daí você estará pronto para inserir suas ferramentas.
Como gerenciar ferramentas de rastreamento?
A maneira mais fácil de gerenciar ferramentas é com um software que permite adicionar, subtrair ou mover ferramentas usando uma série de transações simples, todas mantidas em um ledger de tempo ordenado de atividades de uso de ferramentas.
Com o Skyware Inventory você usará um de nossos convenientes tipos de transação: Recibos, Tickets, Transferências e Ajustes.
- Recibos são para ferramentas que você compra ou traz para sua loja.
- Tíquetes são para as ferramentas que você vende ou permanentemente retira do inventário.
- Ajustes são para ferramentas que foram perdidas, encontradas, roubadas ou destruídas.
- Transferências são para a movimentação de ferramentas entre locais, caixas de ferramentas, caminhões ou armazenagem.
Como automatizar ferramentas de rastreamento?
Neste guia, usaremos a versão de computador da aplicação para lhe dar alguns exemplos de automação. Você pode realizar as mesmas funções também através de nossas interfaces de celular ou tablet. O primeiro passo é entrar no módulo ITEMS e pressionar o botão Novo Item:
Insira informações sobre cada ferramenta
Na Tela de Inserção de Itens você verá todos os campos que ativou durante a configuração de sua conta. A imagem abaixo é um exemplo simples das informações que se pode controlar.
E se você desejar personalizar ainda mais seus itens, use o ícone de engrenagem para abrir nossa ferramenta projetor de item e adicione ou remova campos de rastreamento.
Adicionar Imagens ou Documentos
Uma vez que você tenha salvo a ferramenta como um novo item, você pode adicionar Imagens e Documentos. Você pode adicionar múltiplas imagens e documentos para facilmente rever diferentes visões de uma ferramenta, assim como fichas de dados, planos ou garantias.
Como importar em massa ferramentas para o inventário?
O Skyware Inventory apresenta um poderoso assistente de importação e exportação de planilhas que permite que os usuários façam o seguinte:
- Importar ferramentas novas em massa para o inventário,
- Atualizar em massa as ferramentas existentes em seu inventário,
- Atualizar os saldos atuais das ferramentas em seu inventário em todos os locais, e
- Exportar todas as suas ferramentas e saldos atuais por localização.
Como inserir novas ferramentas no inventário?
Para inserir novas ferramentas em seu inventário, você geralmente utilizará um Recibo. Visite o módulo TRANSAÇÕES e selecione Novo Recibo.
Preencha o topo do Recibo com informações relevantes como fornecedor, comentário, data e referência. De lá, você passará a adicionar itens de linha à parte do meio do formulário, onde você incluirá informações importantes como o item, localização, quantidade e custo. Por último, se houver algum documento associado à transação, você pode adicioná-lo na parte inferior. Aqui está um exemplo:
E se você desejar personalizar ainda mais o formulário, use o ícone de engrenagem para abrir nossa ferramenta projetor de formulários e adicione ou remova campos de rastreamento.
Como utilizar ferramentas do inventário?
Quando você estiver pronto para usar as ferramentas do seu inventário, você geralmente usará uma Transferência. Visite o módulo TRANSAÇÕES e selecione Nova Transferência.
Preencha o topo da Transferência com informações relevantes como comentário, data, projeto, cliente ou referência. De lá, você passará a adicionar itens de linha à parte do meio do formulário, onde você incluirá informações importantes como a ferramenta retirada de seu inventário, o local de onde foi retirada, além da quantidade. Continue o processo para ferramentas adicionais que vão com a mesma transferência até que você esteja pronto. Por último, se houver documentos associados à Transferência, você pode adicioná-los na parte inferior. Aqui está um exemplo:
Como ajustar para quebra, perda ou roubo de ferramentas?
Para ajustar ferramentas em seu inventário que estejam quebradas, perdidas ou roubadas, você vai querer usar um Ajuste. Com os Ajustes você pode facilmente diminuir seu estoque e incluir comentários sobre o motivo. Observe que os ajustes permitem que você adicione ao seu inventário se você encontrou ferramentas perdidas e deseja adicioná-las de volta ao inventário. Os ajustes funcionam exatamente como Recibos e Transferências, portanto, visite o Módulo TRANSAÇÕES, selecione Novo Ajuste - e preencha-o de forma muito semelhante. Aqui está um exemplo:
E quanto à venda de ferramentas?
Quando você vende ferramentas em seu inventário, utilize um Tíquete. Com os Tíquetes você pode subtrair de seu estoque através de uma venda, controlar os detalhes do comprador, adicionar impostos sobre as vendas e contabilizar o frete e as taxas. Os Tíquetes funcionam como os formulários acima, portanto, visite o módulo TRANSAÇÕES, selecione Novo Tíquete - e preencha-o de forma muito semelhante.
Comece a controlar suas ferramentas gratuitamente com o Skyware Inventory!
Quer você rastreie ferramentas novas ou usadas, em instalações seguras, dentro de seus veículos ou na loja, encontrar o software correto de rastreamento de ferramentas o ajudará a automatizar suas tarefas rotineiras e lhe poupará tempo, dinheiro e problemas.
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