Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara mendaftar di Skyware Inventory?

Semua akun, termasuk langganan berbayar, dimulai dari proses pendaftaran gratis kami. Klik tautan Daftar untuk memulai pendaftaran Anda.

Anda akan diminta untuk memasukkan beberapa informasi dasar tentang diri Anda, termasuk alamat email yang valid. Dan Anda dapat memilih nama perusahaan atau akun yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Terakhir, Anda akan diminta untuk membuat kata sandi yang berisi minimal 11 karakter, termasuk 1 karakter huruf kecil, 1 karakter huruf besar, dan tidak lebih dari 3 karakter berulang.

Setelah kata sandi Anda diterima, Anda akan dibawa ke layar login di mana Anda dapat melakukan login dan melengkapi panduan pengaturan akun, serta verifikasi email Anda. Catatan, jika Anda tidak melihat kode validasi email di kotak masuk Anda, silakan periksa folder spam Anda!

Bagaimana cara mengatur item inventaris?

Saat menyiapkan item inventaris, sebaiknya pertimbangkan semua hal yang ingin Anda lacak dari item Anda. Skyware Inventory menawarkan berbagai bidang item, termasuk bidang item khusus yang dapat Anda atur dengan alat ITEM DESIGNER kami.

Bidang pelacakan item inventaris umum meliputi: ID unik, gambar, deskripsi, kategori, produsen, model, barcode, kode upc, kode sku, biaya default, harga default, tingkat peringatan pemesanan ulang, kuantitas pemesanan ulang, vendor pemesanan ulang, dan bidang khusus untuk tanggal, nomor, dan kontak tambahan.

Dengan Skyware Inventory Anda dapat membuat item secara manual (satu per satu), atau Anda dapat mengimpornya secara massal menggunakan templat excel kami. Anda juga dapat memasukkan saldo awal dan biaya untuk semua lokasi Anda.

Bagaimana cara memperbarui inventaris secara massal?

Skyware Inventory memudahkan pembaruan massal inventaris Anda menggunakan spreadsheet excel. Ini adalah cara tercepat untuk membuat pembaruan pada sejumlah besar item.

Mulailah dengan mengekspor semua item Anda menggunakan panduan ekspor kami. Kemudian buat perubahan yang Anda perlukan dalam file ekspor dan mengimpornya kembali. Skyware akan secara otomatis mendeteksi dan menerapkan perubahan Anda. Sesederhana itu.

Bagaimana cara mengelola inventaris?

Skyware Inventory adalah sistem manajemen inventaris berbasis transaksi. Artinya untuk menambah, mengurangi, atau memindahkan inventaris Anda akan menggunakan salah satu jenis transaksi kami yang mudah digunakan: Kuitansi, Tiket, Transfer, dan Penyesuaian.

Kuitansi adalah untuk inventaris yang masuk. Ini adalah item yang telah Anda terima. Saat Anda menerima dan/atau membeli inventaris yang baru, gunakan Kuitansi.

Tiket adalah untuk inventaris yang keluar. Ini adalah item yang telah Anda kirim atau jual. Kapan pun Anda mengurangi inventaris Anda saat menjalankan bisnis, gunakan Tiket.

Penyesuaian ditujukan untuk item yang hilang, ditemukan, dibuat, atau dimusnahkan. Ini bisa positif atau negatif. Jika suatu item hilang atau hancur, sesuaikan dengan angka negatif. Jika suatu item telah ditemukan atau dibuat, sesuaikan dengan angka positif.

Transfer digunakan untuk memindahkan inventaris pada lokasi yang berbeda. Jika Anda menyiapkan akun untuk mengelola beberapa lokasi (seperti toko, gudang, rak, atau tempat sampah) - Anda akan membutuhkan fitur Transfer saat ingin memindahkan barang-barang.

Bagaimana cara menghitung biaya inventaris?

Skyware menyediakan 3 cara unik untuk menghitung biaya inventaris Anda, dan Anda dapat beralih di antara cara-cara tersebut kapan saja, hal ini mencakup:

Penetapan Biaya RATA-RATA terus memantau biaya rata-rata inventaris Anda tanpa perlu mengkhawatirkan tentang kapan item diterima atau dikeluarkan. Ini adalah metode penetapan biaya persediaan yang nyaman dan mudah dipahami dan diterima di hampir semua yurisdiksi untuk tujuan pelaporan pajak.

Penetapan Biaya FIFO atau FIRST IN FIRST OUT menghapus item terlama Anda dari inventaris terlebih dahulu pada tiket, transfer, dan penyesuaian. Ini adalah metode penetapan biaya yang paling banyak digunakan di dunia, dan didukung oleh hampir semua yurisdiksi pajak.

Penetapan Biaya LIFO atau LAST IN FIRST OUT menghapus item terbaru (yang terakhir diterima) dari inventaris terlebih dahulu pada tiket, transfer, dan penyesuaian Anda. Ini umumnya dianggap sebagai praktik yang baik ketika biaya meningkat (misalnya, lingkungan inflasi) untuk melaporkan keuntungan yang lebih realistis. Namun hal ini tidak diperbolehkan di banyak yurisdiksi untuk pelaporan pajak.

Bagaimana cara membuat laporan inventaris?

Skyware Inventory menyediakan beberapa mekanisme pelaporan bawaan untuk mengelola dan memantau inventaris Anda.

Modul ITEM memungkinkan Anda untuk melihat, memfilter, dan mengurutkan inventaris dan jumlah saat ini berdasarkan kategori, lokasi, model, dan lainnya (termasuk bidang khusus). Dan dengan ekspor ke excel yang mudah - pengambilan cuplikan inventaris Anda menjadi cepat dan mudah.

Modul TRANSAKSI memungkinkan Anda untuk melihat, memfilter, dan mengurutkan transaksi inventaris terkini berdasarkan jenis, tanggal, referensi, dan lainnya (termasuk bidang khusus). Dan dengan ekspor ke excel yang mudah - pengambilan cuplikan inventaris Anda menjadi cepat dan mudah.

LAPORAN INVENTARIS Skyware yang unik memungkinkan Anda untuk melihat, mengekspor, dan mencetak daftar item Anda, termasuk jumlah dan biayanya. Gunakan ini untuk melihat item mana yang lebih menguntungkan Anda. Dan filter hasilnya berdasarkan lokasi, kategori, tanggal dan lainnya.

Gunakan LAPORAN ITEM Skyware untuk mendapatkan rincian semua riwayat transaksi suatu item termasuk perhitungan rinci mengenai penetapan biaya rata-rata, lifo atau fifo.

Bagaimana cara memindai Barcode inventaris?

Dengan Skyware Inventory, Anda dapat memindai barcode menggunakan kamera web atau ponsel Anda. Aktifkan saja fitur pemindaian praktis kami saat Anda menyiapkan akun. Gunakan fitur ini untuk memindai salah satu bidang pemindaian yang tersedia seperti Model, Barcode, UPC, SKU, atau ID unik.

Untuk memindai dengan ponsel, Anda harus login ke akun Skyware menggunakan browser web di ponsel Anda.

Apa itu Item Stok, Non Stok & Nomor Seri?

Item stok (dan item nomor seri) adalah item yang Anda lacak kuantitasnya secara aktif di inventaris Anda.

Item Non Stok adalah item yang tidak perlu Anda lacak untuk mengetahui jumlah pastinya. Item tersebut memiliki pasokan yang tidak terbatas (seperti jam kerja, bahan pengepakan, dll).

Dengan pelacakan nomor seri Skyware yang terintegrasi penuh, sistem akan secara otomatis meminta Anda untuk memasukkan nomor seri baru atau memilih nomor seri yang sudah ada.

Bagaimana cara menambahkan pengguna ke Skyware Inventory?

Jika Anda perlu menambahkan pengguna ke akun Anda, Anda perlu membeli salah satu paket berbayar kami. Kunjungi halaman Skyware Inventory Harga untuk informasi lebih lanjut.

Tentang pengembangan perangkat lunak, keamanan, dan jaringan kami?

Skyware Inventory dikembangkan, dimiliki, dan dioperasikan oleh Open Sky Software, Inc. yang berbasis di Texas. Perusahaan ini telah menjalankan bisnis ini selama lebih dari 20 tahun.

Aplikasi dan database didistribusikan ke dua perangkat yang terpisah secara fisik & diamankan dengan pusat data tingkat 4. Ini memiliki fitur kepatuhan PCI, HIPPA, dan GDPR, dan semua data dienkripsi saat transit dan disimpan. Silakan tinjau Kebijakan Privasi kami untuk informasi lebih lanjut.

Skyware Inventory terus beroperasi selama lebih dari satu dekade. Waktu aktif sistem saat ini adalah 99,95% yang berarti waktu hentinya kurang dari 35 detik per hari - biasanya karena pemeliharaan rutin situs.