Menggunakan Software Inventaris untuk Manufaktur

Sederhanakan produksi Anda dan lacak bahan baku mentah, persediaan, komponen, dan produk jadi menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris untuk manufaktur.

Ditulis oleh Caesar Vindor

Terakhir Diperbarui Januari 2025

Melacak dengan benar hal yang diperlukan dalam pembuatan produk Anda akan memastikan penetapan biaya yang akurat dan harga yang optimal untuk produk jadi tersebut. Dengan sistem yang tepat Anda dapat menjaga ketersediaan, meminimalkan pemborosan, dan mengurangi kerugian. Dan cara terbaik untuk melacak pembuatan produk Anda secara akurat adalah dengan Aplikasi Pelacak Inventaris Manufaktur berbasis web seperti Skyware Inventory.

Dalam panduan ini kami akan menggunakan aplikasi versi desktop untuk memandu Anda melalui beberapa contoh. Anda juga dapat melakukan fungsi yang sama menggunakan antarmuka seluler atau tablet.

Bagaimana cara mengatur perangkat lunak inventaris untuk manufaktur?

Langkah pertama untuk menggunakan Skyware Inventory adalah membuat akun gratis. Selama proses pembuatan akun, Anda dapat mengkustomisasi akun agar sesuai dengan proses Anda.

Berikut adalah beberapa rekomendasi untuk menyiapkan akun produksi di Skyware Inventory. Ini dapat dilakukan melalui wizard pengaturan selama pembuatan akun, atau setelahnya dengan mengunjungi Akun Saya -> Konfigurasi Akun:

• Aktifkan sebagian besar fitur - khususnya Kategori, Lokasi, Pelacakan Biaya, dan Pelacakan Harga.
• Buat kategori untuk bahan baku mentah, persediaan, DAN produk jadi Anda.
• Buat lokasi untuk tempat seperti ruang penyimpanan, lantai toko, atau ruang pengiriman.
• Tetapkan Metode Biaya Anda ke LIFO, FIFO, atau AVE tergantung pada standar praktik di industri Anda.

Bagaimana cara mengelola inventaris manufaktur?

Cara termudah untuk mengelola inventaris manufaktur adalah dengan sistem berbasis transaksi yang memungkinkan Anda menambah, mengurangi, atau memindahkan bahan baku produksi dengan serangkaian transaksi sederhana, semua disimpan dalam buku besar aktivitas inventaris yang diurutkan berdasarkan waktu.

Dengan Skyware Inventory Anda akan mengandalkan jenis transaksi kami yang nyaman yang mencakup Kuitansi, Tiket, Transfer, dan Penyesuaian.

• Kuitansi ditujukan untuk bahan baku mentah, persediaan, dan komponen yang Anda beli atau bawa ke toko Anda.
• Tiket ditujukan untuk produk jadi yang Anda jual atau keluarkan dari toko Anda.
• Penyesuaian ditujukan untuk Pekerjaan Dalam Proses (WIP) yang menggunakan bahan baku mentah, persediaan, dan komponen untuk membuat produk jadi Anda.
• Transfer ditujukan untuk memindahkan barang antar lokasi seperti dari ruang penyimpanan ke toko hingga pengiriman & area persiapan.

Bagaimana cara mulai melacak bahan baku produksi?

Langkah pertama adalah masuk ke modul ITEM dan tekan Tombol Item Baru:

Masukkan informasi tentang setiap bahan baku mentah, komponen, atau pasokan

Pada Layar Entri Item Anda akan melihat semua bidang yang Anda aktifkan selama pengaturan akun Anda. Gambar dibawah ini adalah contoh sederhana dari informasi yang akan dilacak.

Dan jika Anda ingin menyesuaikan item lebih lanjut, gunakan ikon roda gigi untuk membuka alat Desainer Item dan menambahkan atau menghapus bidang pelacakan.

Menambahkan Gambar atau Dokumen

Setelah Anda menyimpan komponen produksi sebagai item baru, Anda dapat menambahkan Gambar dan Dokumen. Anda dapat menambahkan beberapa gambar dan dokumen ke dalamnya untuk mempermudah peninjauan berbagai tampilan komponen, lembar data, skema, garansi, atau manualnya.

Bagaimana cara mengimpor bahan baku produksi secara massal?

Skyware Inventory dilengkapi panduan impor dan ekspor spreadsheet canggih yang memungkinkan pengguna melakukan hal berikut:

• Impor bahan baku mentah, perlengkapan, dan komponen secara massal ke dalam inventaris,
• Pembaruan secara massal item produksi yang ada di inventaris Anda,
• Pembaruan saldo item produksi saat ini di inventaris Anda di semua lokasi, dan
• Ekspor semua item dan saldo produksi Anda saat ini berdasarkan lokasi.

Bagaimana cara menyetok bahan baku produksi secara rutin ke dalam inventaris?

Untuk mengisi atau mengisi kembali bahan baku ke dalam inventaris, Anda akan menggunakan Kuitansi. Kunjungi modul TRANSAKSI dan pilih Kuitansi Baru.

Isi bagian atas Kuitansi dengan informasi yang relevan seperti vendor, komentar, tanggal dan referensi. Dari sana Anda dapat melanjutkan untuk menambahkan item baris ke bagian tengah formulir di mana Anda akan memasukkan informasi penting tersebut seperti item, lokasi, kuantitas, dan biaya. Terakhir, jika ada dokumen yang terkait dengan transaksi tersebut, Anda dapat menambahkannya di bagian bawah. Berikut ini contohnya:

Dan jika Anda ingin menyesuaikan formulir lebih lanjut, gunakan ikon roda gigi untuk membuka alat desainer formulir kami dan menambahkan atau menghapus bidang pelacakan.

Bagaimana cara melacak pekerjaan dalam proses (WIP) menggunakan penyesuaian?

Saat Anda siap untuk mengambil bahan baku produksi dari inventaris Anda untuk memproduksi produk, Anda akan menggunakan Penyesuaian. Kunjungi modul TRANSAKSI dan pilih Penyesuaian Baru.

Isi bagian atas Penyesuaian dengan informasi yang relevan seperti beberapa komentar, tanggal dan referensi apa pun. Dari sana Anda akan melanjutkan untuk menambahkan item baris ke bagian tengah formulir di mana Anda akan memasukkan informasi penting tersebut seperti bahan baku yang diambil dari inventaris Anda, lokasi pengambilannya, ditambah kuantitas dan biaya. Lanjutkan proses untuk bahan baku dan komponen tambahan yang menyertai proses produksi ini.

Terakhir, setelah proses produksi selesai - tambahkan produk jadi ke bagian bawah Penyesuaian sebagai tambahan. Perhatikan saat Penyesuaian melacak semua biaya bahan baku yang digunakan - sehingga mudah untuk menentukan biaya bahan baku produk baru menjadi sama. Berikut contohnya:

Bagaimana cara menggunakan peringatan pemesanan ulang untuk bahan baku produksi?

Pertama, pastikan Anda mengaktifkan Peringatan Pemesanan Ulang pada Akun Saya -> Konfigurasi Akun, dan ingat juga untuk menetapkan ambang batas untuk setiap item yang ingin Anda aktifkan peringatannya. Setelah siap, widget Dasbor akan tersedia untuk menampilkan item yang masuk ke dalam ambang batas pemesanan ulang. Berikut ini contohnya:

Gunakan widget ini untuk memesan ulang item tersebut dengan cepat. Hal ini secara otomatis membuat Kuitansi pada tanggal pengiriman di masa depan yang dapat Anda tentukan. Anda juga dapat mengatur widget untuk mengirimkan pemberitahuan melalui email.

Bagaimana cara menggunakan tiket untuk pengiriman dan penjualan?

Saat Anda siap untuk mengeluarkan produk jadi dari inventaris Anda, Anda akan menggunakan Tiket. Kunjungi modul TRANSAKSI dan pilih Tiket Baru.

Isi bagian atas Tiket dengan informasi yang relevan seperti pelanggan, beberapa komentar, tanggal dan referensi apa pun. Dari sana Anda akan melanjutkan untuk menambahkan item baris ke bagian tengah formulir di mana Anda akan memasukkan informasi penting tersebut saat produk jadi diambil dari inventaris Anda, lokasi pengambilannya, ditambah kuantitas dan harga jualnya. Terakhir, jika ada dokumen yang terkait dengan Tiket, Anda dapat menambahkannya di bagian bawah. Berikut ini contohnya:

Tentang Penulis

✕

Caesar Vindor Caesar adalah Penulis Lepas dengan pengalaman lebih dari 20 tahun membantu bisnis berkembang melalui Desain Situs Web, Blogging, dan Pengoptimalan Mesin Pencari (SEO). Ketika tidak sedang menulis, dia dapat ditemukan sedang menjelajahi tempat tinggal nenek moyangnya di Ganajuato, Meksiko atau Pune, India. Anda dapat menemukannya di Medium @caesarvindor dan di LinkedIn.

✕