Como Rastrear Peças com um Software de Inventário
Rastreie peças de reposição, componentes, materiais e suprimentos com um software de inventário de peças gratuito e fácil de usar.
Escrito por Caesar Vindor
Última AtualizaçãoO controle preciso de seu estoque de peças permite que você mantenha os níveis corretos de estoque para evitar faltas, excesso de estoque e minimizar a redução devido a erros, danos ou roubo. E a melhor maneira de controlar com precisão as peças é com um Software de Gerenciamento de Peças como o Skyware Inventory.
Índice
- Como organizar o inventário de peças?
- Como gerir o inventário de peças?
- Como começar a controlar o inventário de peças?
- Como importar peças no inventário em massa?
- Como estocar peças no inventário?
- Como utilizar peças do inventário?
- Como ajustar o estoque de peças em caso de quebra, perda ou roubo?
- Comece a controlar suas peças gratuitamente com o Skyware Inventory!
Como organizar o inventário de peças?
Com um software de rastreamento de peças de alta qualidade você pode organizar seu inventário por localização, categoria, fabricante, modelo, identificador único (como código de barras, SKU ou UPC) e por campos personalizados que você configura e escolhe rastrear, como tamanho, cor, peso ou outro. Portanto, pense no que exatamente deseja rastrear sobre seus itens durante a configuração deles.
O primeiro passo para organizar suas peças com o Skyware Inventory é criar uma conta gratuita. Durante o processo de criação da conta, você poderá personalizar sua conta para que ela seja configurada para suas necessidades. Você pode optar por rastrear o custo das peças que chegam, assim como o preço das peças que saem, configurar todos os seus campos de rastreamento, e inserir locais, que o ajudará a organizar suas peças, tais como caixas ou prateleiras de armazenamento. Uma vez terminado, você estará pronto para inserir seu estoque de peças.
Como gerir o inventário de peças?
A maneira mais fácil de fazer a gestão de peças é com um sistema de inventário baseado em transações que permite adicionar, subtrair ou movimentar seu inventário de peças usando uma série de transações simples, todas mantidas em um registro de atividades de inventário por ordem de tempo.
Com o Skyware Inventory você usará um de nossos convenientes tipos de transação: Recibos, Tickets, Transferências e Ajustes.
- Recibos são para peças que você compra ou traz para seu estoque.
- Tíquetes são para peças que você vende ou retira do estoque.
- Ajustes são para peças que foram perdidas, encontradas, roubadas ou destruídas.
- Transferências são para mover peças entre diferentes locais.
Como começar a controlar o inventário de peças?
Neste guia, usaremos a versão de computador da aplicação para lhe dar alguns exemplos. Você pode realizar as mesmas funções também através de um celular ou tablet. O primeiro passo é entrar no módulo ITEMS e pressionar o botão Novo Item:
Insira informações sobre cada peça
Na Tela de Inserção de Itens você verá todos os campos que ativou durante a configuração de sua conta. A imagem abaixo é um exemplo simples das informações que se pode controlar.
E se você desejar personalizar ainda mais seus itens, use o ícone de engrenagem para abrir nossa ferramenta projetor de item e adicione ou remova campos de rastreamento.
Adicionar Imagens ou Documentos
Uma vez que você tenha salvo a peça como um novo item, você pode adicionar Imagens e Documentos. Você pode adicionar múltiplas imagens e documentos para facilmente rever diferentes visões de uma peça, suas fichas de dados, planos, garantias ou manuais.
Como importar peças no inventário em massa?
O Skyware Inventory apresenta um poderoso assistente de importação e exportação de planilhas que permite que os usuários façam o seguinte:
- Importar peças novas em massa para o inventário,
- Atualizar em massa as peças existentes em seu inventário,
- Atualizar os saldos atuais das peças em seu inventário em todos os locais, e
- Exportar todas as suas peças e saldos atuais por localização.
Como estocar peças no inventário?
Para estocar ou reabastecer peças em seu inventário, você usará um Recibo. Visite o módulo TRANSAÇÕES e selecione Novo Recibo.
Preencha o topo do Recibo com informações relevantes como fornecedor, comentário, data e referência. De lá, você passará a adicionar itens de linha à parte do meio do formulário, onde você incluirá informações importantes como o item, localização, quantidade e preço de venda. Por último, se houver algum documento associado à transação, você pode adicioná-lo na parte inferior. Aqui está um exemplo:
E se você desejar personalizar ainda mais o formulário, use o ícone de engrenagem para abrir nossa ferramenta projetor de formulários e adicione ou remova campos de rastreamento.
Como utilizar peças do inventário?
Quando você estiver pronto para escolher e retirar peças de seu inventário, você usará um Tíquete. Visite o módulo TRANSAÇÕES e selecione Novo Tíquete.
Preencha a parte superior do Tíquete com informações relevantes tais como o recipiente, alguns comentários, uma data e qualquer referência. De lá, você passará a adicionar itens de linha à parte do meio do formulário, onde você incluirá informações importantes como as peças retiradas de seu inventário, o local de onde foram retiradas, além da quantidade e o custo. Continue o processo para peças adicionais que vão com o mesmo tíquete até que você esteja pronto. Por último, se houver documentos associados ao Tíquete, você pode adicioná-los na parte inferior. Aqui está um exemplo:
Como ajustar o estoque de peças em caso de quebra, perda ou roubo?
Para ajustar peças em seu inventário que estejam quebradas, perdidas ou roubadas, você vai querer usar um Ajuste. Com os Ajustes você pode facilmente diminuir seu estoque e incluir comentários sobre o motivo. Observe que os ajustes permitem que você adicione ao seu inventário também se você encontrou peças perdidas e deseja adicioná-las de volta ao inventário. Os ajustes funcionam exatamente como tíquetes e recibos, portanto, visite o Módulo TRANSAÇÕES, selecione Novo Ajuste - e preencha-o de forma muito semelhante.
Comece a controlar suas peças gratuitamente com o Skyware Inventory!
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