Uso de software de inventario para la fabricación
Optimice su producción y realice un seguimiento de las materias primas, los suministros, los componentes y los productos terminados utilizando el software de gestión de inventario para la fabricación.
Escrito por Caesar Vindor
Última ActualizaciónEl seguimiento adecuado de lo que entra en la fabricación de sus productos garantiza un cálculo preciso de los costos y un precio óptimo para esos productos terminados. Con el sistema adecuado, puede mantener la disponibilidad, minimizar el desperdicio y reducir las pérdidas. Y la mejor manera de realizar un seguimiento preciso de la fabricación de su producto es con un Software de Gestión de Inventario de Fabricación basado en la web como Skyware Inventory.
Tabla de Contenido
- ¿Cómo configurar el software de inventario para la fabricación?
- ¿Cómo gestionar el inventario de fabricación?
- ¿Cómo iniciar el seguimiento de los materiales de producción?
- ¿Cómo importar materiales de producción en grandes cantidades?
- ¿Cómo almacenar rutinariamente los materiales de producción en el inventario?
- ¿Cómo realizar un seguimiento del trabajo en curso (WIP) mediante Ajustes?
- ¿Cómo utilizar las alertas de reaprovisionamiento de materiales de producción?
- ¿Cómo usar los Tiquetes para envío y venta?
- ¡Comience a rastrear su inventario de fabricación de forma gratuita con Skyware Inventory!
En esta guía, usaremos la versión de PC de escritorio de la aplicación para mostrarle algunos ejemplos. También puede realizar las mismas funciones a través de interfaces para teléfonos móviles o tabletas.
¿Cómo configurar el software de inventario para la fabricación?
El primer paso para utilizar Skyware Inventory es crear una cuenta gratuita. Durante el proceso de creación de la cuenta, puede personalizarla para que se ajuste a su proceso.
Las siguientes son algunas recomendaciones para configurar una cuenta de fabricación en Skyware Inventory. Esto se puede hacer a través del asistente de configuración durante la creación de la cuenta, o después del hecho visitando Mi Cuenta -> Configuración de la Cuenta:
- Active la mayoría de las funciones, en particular Categorías, Ubicaciones, Seguimiento de Costos y Seguimiento de Precios.
- Cree categorías para sus materias primas, suministros y productos terminados.
- Cree ubicaciones para lugares como su almacén, taller o sala de envío.
- Establezca su método de costo en LIFO, FIFO o AVE según la práctica estándar en su industria.
¿Cómo gestionar el inventario de fabricación?
La forma más fácil de gestionar el inventario de fabricación es con un sistema basado en transacciones que le permite añadir, restar o mover materiales de producción utilizando una serie de transacciones simples, todo guardado en un libro de actividades de inventario ordenado por tiempo.
Con Skyware Inventory, confiará en nuestros convenientes tipos de transacciones que incluyen Recibos, Tiquetes, Transferencias y Ajustes.
- Los Recibos son para las materias primas, los suministros y los componentes que compra o trae a su taller.
- Los Tiquetes son para los productos terminados que vende o que saca de su tienda.
- Los Ajustes son para el trabajo en curso (WIP) que consume materias primas, suministros y componentes para crear sus productos terminados.
- Las Transferencias son para mover cosas entre ubicaciones, como desde almacenes hasta plantas de producción y áreas de envío y preparación.
¿Cómo comenzar a realizar el seguimiento de los materiales de producción?
El primer paso es ingresar al módulo ARTÍCULOS y presionar el botón Nuevo Artículo:
Introduzca información sobre cada materia prima, componente o suministro
En la pantalla de Entrada de Artículos, verá todos los campos que se activaron durante la configuración de su cuenta. La imagen a continuación es un ejemplo simple de la información que uno podría rastrear.
Y si desea personalizar aún más sus artículos, use el ícono de ajustes para abrir nuestra herramienta Diseñador de Artículos y agregue o elimine campos de seguimiento.
Agregar Imágenes o Documentos
Una vez que haya guardado el componente de producción como un elemento nuevo, puede agregar imágenes y documentos. Puede agregar múltiples imágenes y documentos para revisar fácilmente diferentes vistas de un componente, sus hojas de datos, esquemas, garantías o manuales.
¿Cómo importar materiales de producción en grandes cantidades?
Skyware Inventory cuenta con un potente asistente de importación y exportación de hojas de cálculo que permite a los usuarios hacer lo siguiente:
- Importación masiva de materias primas, suministros y componentes al inventario,
- Actualización masiva de artículos de producción existentes en su inventario,
- Actualizar los saldos actuales de artículos de producción en su inventario en todas las ubicaciones, y
- Exportar todos sus artículos de producción y saldos actuales por ubicación.
¿Cómo almacenar rutinariamente los materiales de producción en el inventario?
Para almacenar o reabastecer materiales en su inventario, utilizará un Recibo.Visite el módulo de TRANSACCIONES y seleccione Nuevo Recibo.
Complete la parte superior del recibo con información relevante como proveedor, comentario, fecha y referencia. A continuación, agregue cada elemento de línea en la parte central del formulario, donde utilice información importante, como el artículo, la ubicación, la cantidad y el costo. Por último, si hay documentos asociados con la transacción, puede agregarlos en la parte inferior. Aquí hay un ejemplo:
Y si desea personalizar aún más el formulario, use el ícono de ajustes para abrir nuestra herramienta de diseño de formularios y agregar o eliminar campos de seguimiento.
¿Cómo realizar un seguimiento del trabajo en curso (WIP) mediante ajustes?
Cuando esté listo para extraer materiales de producción de su inventario para fabricar un producto, afirme un ajuste. Visite el módulo TRANSACCIONES y seleccione Nuevo Ajuste.
Complete la parte superior del Ajuste con información relevante, como algunos comentarios, una fecha y cualquier referencia. A continuación, agregue cada elemento de línea a la parte central del formulario donde se obtuvo información importante, como las materias primas seleccionadas de su inventario, la ubicación de donde se extrajo, además de la cantidad y el costo. Continúe el proceso para los materiales y componentes adicionales que acompañan a este ciclo de fabricación.
Por último, una vez que se complete la producción, agregue los productos terminados al final del Ajuste. Observe que el Ajuste realiza un seguimiento de todos los costos de material que se incluyen en la ejecución, por lo que es fácil establecer que el costo de material del nuevo producto sea el mismo. Aquí hay un ejemplo:
¿Cómo utilizar las alertas de reaprovisionamiento para materiales de producción?
Primero, asegúrese de activar las alertas de nuevo pedido en Mi Cuenta -> Configuración de Cuenta, y también recuerde establecer umbrales para cada artículo en el que desea activar las alertas. Una vez que se haya configurado, estará disponible un widget del Tablero que muestra los artículos que han caído por debajo de su umbral de pedido. Aquí hay un ejemplo:
Utilice este widget para reordenar rápidamente esos artículos. Generará recibos automáticamente en una fecha de entrega futura que puede especificar. Incluso puede configurar el widget para enviarle alertas por correo electrónico también.
¿Cómo usar los Tiquetes para envío y venta?
Cuando esté listo para sacar el producto terminado de su inventario, usará un Tiquete. Visite el módulo TRANSACCIONES y seleccione Nuevo Tiquete..
Complete la parte superior del Tiquete con información relevante como el cliente, algunos comentarios, una fecha y alguna referencia. A continuación, agregue cada elemento de línea en la parte central del formulario donde tendrá información importante como el producto terminado seleccionado del inventario, la ubicación de la que se extrajo, además de su cantidad y precio de venta. Por último, si hay algún documento asociado con el Tiquete, puede agregarlo en la parte inferior. Aquí hay un ejemplo:
Comience a rastrear su inventario de fabricación de forma gratuita con Skyware Inventory!
Sea lo que sea que está fabricando, ya sea fabricación tradicional de productos o elaboración personalizada, el horneado o embotellado, encontrar el software de fabricación adecuado le ayudará a automatizar las tareas rutinarias.
Con las funciones simples de Skyware Inventory, más un plan personal gratuito, podrá gestionar su inventario de fabricación con facilidad. Visite nuestra página web con los precios hoy mismo, para obtener más información.
