Utilisation d'un Logiciel d'Inventaire pour la Fabrication
Optimisez votre production et suivez les matières premières, les fournitures, les composants et les produits finis à l'aide d'un logiciel de gestion des stocks pour la fabrication.
Écrit par Caesar Vindor
Dernière Mise à jourSuivre correctement ce qui entre dans la fabrication de vos produits garantit des coûts précis et une tarification optimale pour ces produits finis. Avec le bon système, vous pouvez maintenir la disponibilité, minimiser les déchets et réduire les pertes. Et la meilleure façon de suivre précisément la fabrication de vos produits est avec un logiciel de gestion des stocks de fabrication basé sur le web comme Skyware Inventory.
Table des matières
- Comment configurer un logiciel de gestion des stocks pour la fabrication ?
- Comment gérer l'inventaire de fabrication ?
- Comment commencer à suivre les matériaux de production ?
- Comment importer en masse des matériaux de production ?
- Comment approvisionner régulièrement les matériaux de production dans l'inventaire ?
- Comment suivre les travaux en cours (WIP) à l'aide d'ajustements ?
- Comment utiliser les alertes de réapprovisionnement pour les matières premières de production ?
- Comment utiliser les Billets pour l'expédition et les ventes ?
- Commencez à suivre gratuitement votre inventaire de fabrication avec Skyware Inventory !
Dans ce guide, nous utiliserons la version bureau de l'application pour vous présenter quelques exemples. Vous pouvez effectuer les mêmes fonctions à travers des interfaces mobiles ou tablettes également.
Comment configurer un logiciel de gestion des stocks pour la fabrication ?
La première étape pour utiliser Skyware Inventory est de créer un compte gratuit. Durant le processus de création de compte, vous pouvez personnaliser votre compte pour qu'il s'adapte à votre processus.
Les recommandations suivantes permettent de configurer un compte de fabrication dans Skyware Inventory. Celles-ci peuvent être effectuées via l'assistant de configuration lors de la création de compte, ou après coup en visitant Mon compte -> Configuration de compte :
- Activer la plupart des fonctionnalités - en particulier les Catégories, les Emplacements, le Suivi des coûts et le Suivi des prix.
- Créer des catégories pour vos matières premières, vos fournitures et vos produits finis.
- Créer des emplacements pour des endroits tels que votre salle de stockage, votre atelier ou votre salle d'expédition.
- Définir votre méthode de coût à LIFO, FIFO ou AVE en fonction de la pratique standard dans votre secteur.
Comment gérer l'inventaire de fabrication ?
La manière la plus facile de gérer l'inventaire de fabrication est avec un système basé sur les transactions qui vous permet d'ajouter, de soustraire ou de déplacer les matériaux de production en utilisant une série de transactions simples, le tout conservé dans un registre chronologique des activités d'inventaire.
Avec Skyware Inventory, vous allez compter sur nos types de transactions pratiques qui incluent les Reçus, les Billets, les Transferts et les Ajustements.
- Les Reçus sont destinées aux matières premières, fournitures et composants que vous achetez ou que vous apportez dans votre atelier.
- Les Billets sont destinés aux produits finis que vous vendez ou que vous déplacez autrement hors de votre atelier.
- Les Ajustements sont destinés aux travaux en cours (WIP) qui consomment des matières premières, des fournitures et des composants pour créer vos produits finis.
- Les Transferts sont destinés au déplacement des articles entre les emplacements tels que les salles de stockage, les ateliers, les zones d'expédition et de mise en scène.
Comment commencer à suivre les matériaux de production ?
La première étape consiste à accéder au module ARTICLES et à appuyer sur le bouton Nouvel article :
Saisissez les informations sur chaque matière première, composant ou fourniture
Sur l'écran de saisie d'article, vous verrez tous les champs que vous avez activés lors de la configuration de votre compte. L'image ci-dessous est un exemple simple des informations que l'on pourrait suivre.
Et si vous souhaitez personnaliser davantage vos articles, utilisez l'icône en forme d'engrenage pour ouvrir notre outil de conception d'articles et ajouter ou supprimer des champs de suivi.
Ajouter des images ou des documents
Une fois que vous avez enregistré le composant de production en tant que nouvel article, vous pouvez ajouter des images et des documents. Vous pouvez ajouter plusieurs images et documents pour visualiser facilement différentes vues d'un composant, ses fiches techniques, schémas, garanties ou manuels.
Comment importer en masse des matériaux de production ?
Skyware Inventory dispose d'un puissant assistant d'importation et d'exportation de feuilles de calcul qui permet aux utilisateurs de :
- Importer en masse des matières premières, des fournitures et des composants dans l'inventaire,
- Mettre à jour en masse les articles de production existants dans votre inventaire,
- Mettre à jour les soldes actuels des articles de production dans votre inventaire pour tous les emplacements, et
- Exporter tous vos articles de production et soldes actuels par emplacement.
Comment approvisionner régulièrement les matériaux de production dans l'inventaire ?
Pour approvisionner ou réapprovisionner les matériaux dans votre inventaire, vous utiliserez un reçu. Visitez le module TRANSACTIONS et sélectionnez Nouveau reçu.
Remplissez le haut du reçu avec les informations pertinentes telles que le fournisseur, le commentaire, la date et la référence. À partir de là, vous passerez à l'ajout des articles de ligne dans la partie centrale du formulaire où vous inclurez des informations importantes telles que l'article, l'emplacement, la quantité et le coût. Enfin, s'il y a des documents associés à la transaction, vous pouvez les ajouter en bas. Voici un exemple :
Et si vous souhaitez personnaliser davantage le formulaire, utilisez l'icône d'engrenage pour ouvrir notre outil de conception de formulaire et ajouter ou supprimer des champs de suivi.
Comment suivre les travaux en cours (WIP) à l'aide d'ajustements ?
Lorsque vous êtes prêt à prélever des matières premières de votre stock pour fabriquer un produit, vous utiliserez un ajustement. Visitez le module TRANSACTIONS et sélectionnez Nouvel ajustement.
Renseignez le haut de l'ajustement avec des informations pertinentes telles que des commentaires, une date et toute référence. À partir de là, vous passerez à l'ajout des articles de ligne dans la partie centrale du formulaire où vous inclurez des informations importantes telles que les matières premières prélevées dans votre stock, l'emplacement d'où elles ont été prélevées, ainsi que la quantité et le coût. Poursuivez le processus pour les matières premières et les composants supplémentaires nécessaires à cette fabrication.
Enfin, une fois la fabrication terminée, ajoutez le(s) produit(s) fini(s) en bas de l'ajustement en tant qu'ajout. Remarquez que l'ajustement suit tous les coûts de matériaux qui ont été utilisés dans la fabrication - il est donc facile de définir le coût des matériaux du nouveau produit pour qu'il soit identique. Voici un exemple :
Comment utiliser les alertes de réapprovisionnement pour les matières premières de production ?
Tout d'abord, assurez-vous d'avoir activé les Alertes de réapprovisionnement sous Mon Compte -> Configuration du Compte, et n'oubliez pas de définir des seuils pour chaque article que vous souhaitez déclencher les alertes. Une fois configuré, un widget Dashboard devient disponible et affichera les articles qui ont atteint leur seuil de réapprovisionnement. Voici un exemple :
Utilisez ce widget pour réapprovisionner rapidement ces articles. Il générera automatiquement des Reçus à une date de livraison future que vous pouvez spécifier. Vous pouvez même configurer le widget pour vous envoyer des alertes par e-mail également.
Comment utiliser les Billets pour l'expédition et les ventes ?
Lorsque vous êtes prêt à sortir un produit fini de votre inventaire, vous utiliserez un Ticket. Visitez le module TRANSACTIONS et sélectionnez Nouveau Ticket.
Renseignez le haut du Ticket avec les informations pertinentes telles que le client, quelques commentaires, une date et toute référence. À partir de là, vous passerez à l'ajout des articles de ligne dans la partie centrale du formulaire où vous inclurez des informations importantes telles que le produit fini choisi dans votre inventaire, l'emplacement d'où il est prélevé, ainsi que sa quantité et son prix de vente. Enfin, si des documents sont associés au Ticket, vous pouvez les ajouter en bas. Voici un exemple :
Commencez à suivre gratuitement votre inventaire de fabrication avec Skyware Inventory !
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