Melacak Suku Cadang dengan Software Inventaris

Lacak suku cadang, komponen, bahan, dan persediaan dengan perangkat lunak inventaris suku cadang gratis yang mudah digunakan.

Ditulis oleh Caesar Vindor

Terakhir Diperbarui Januari 2025

Melacak inventaris persediaan suku cadang secara akurat memungkinkan Anda mempertahankan tingkat stok yang tepat untuk mencegah kekurangan, menghindari kelebihan inventaris, dan meminimalkan penyusutan karena kesalahan, kerusakan atau pencurian. Dan cara terbaik untuk melacak suku cadang secara akurat adalah dengan Perangkat Lunak Manajemen Suku Cadang seperti Skyware Inventory.

Bagaimana cara mengelola inventaris suku cadang?

Cara termudah untuk mengelola suku cadang adalah dengan sistem inventaris suku cadang berbasis transaksi yang memungkinkan Anda menambah, mengurangi, atau memindahkan inventaris suku cadang Anda menggunakan serangkaian transaksi sederhana, semuanya disimpan dalam buku besar aktivitas inventaris yang diurutkan berdasarkan waktu.

Dengan Skyware Inventory Anda akan menggunakan salah satu jenis transaksi kami yang nyaman: Kuitansi, Tiket, Transfer, dan Penyesuaian.

• Kuitansi ditujukan untuk suku cadang yang Anda beli atau masukkan ke inventaris Anda.
• Tiket ditujukan untuk suku cadang yang Anda jual atau keluarkan dari inventaris.
• Penyesuaian ditujukan untuk suku cadang yang hilang, ditemukan, dicuri, atau dihancurkan.
• Transfer ditujukan untuk memindahkan komponen antar lokasi yang berbeda.

Bagaimana cara mulai melacak inventaris dan persediaan suku cadang?

Dalam panduan ini kami akan menggunakan aplikasi versi desktop untuk memandu Anda melalui beberapa contoh. Anda juga dapat melakukan fungsi yang sama melalui antarmuka seluler atau tablet. Langkah pertamanya adalah masuk ke modul ITEM dan tekan Tombol Item Baru:

Masukkan informasi tentang setiap suku cadang

Pada Layar Entri Item Anda akan melihat semua bidang yang Anda aktifkan selama pengaturan akun Anda. Gambar dibawah ini adalah contoh sederhana dari informasi yang ingin dilacak.

Dan jika Anda ingin menyesuaikan item Anda lebih lanjut, gunakan ikon roda gigi untuk membuka alat designer item kami dan menambah atau menghapus bidang pelacakan.

Menambahkan Gambar atau Dokumen

Setelah Anda menyimpan bagian tersebut sebagai item baru, Anda dapat menambahkan Gambar dan Dokumen. Anda dapat menambahkan beberapa gambar dan dokumen ke dalamnya dan dengan mudah meninjau berbagai tampilan bagian, lembar data, skema, garansi, atau manualnya.

Bagaimana cara mengimpor inventaris dan persediaan suku cadang secara massal?

Skyware Inventory dilengkapi panduan impor dan ekspor spreadsheet canggih yang memungkinkan pengguna melakukan hal berikut:

• Mengimpor suku cadang baru secara massal ke dalam inventaris,
• Memperbarui komponen yang ada secara massal di inventaris Anda,
• Memperbarui saldo inventaris suku cadang Anda saat ini di semua lokasi, dan
• Mengekspor semua suku cadang dan saldo Anda saat ini berdasarkan lokasi.

Bagaimana cara memasukkan suku cadang ke dalam inventaris?

Untuk menyimpan atau mengisi kembali suku cadang ke inventaris Anda, Anda akan menggunakan Kuitansi. Kunjungi modul TRANSAKSI dan pilih Kuitansi Baru.

Isi bagian atas Kuitansi dengan informasi yang relevan seperti vendor, komentar, tanggal dan referensi. Dari sana Anda dapat melanjutkan untuk menambahkan item baris ke bagian tengah formulir di mana Anda akan memasukkan informasi penting seperti item, lokasi, jumlah, dan harga jual. Terakhir, jika ada dokumen yang terkait dengan transaksi tersebut, Anda dapat menambahkannya di bagian bawah. Berikut ini contohnya:

Dan jika Anda ingin menyesuaikan formulir lebih lanjut, gunakan ikon roda gigi untuk membuka alat desainer formulir kami dan menambahkan atau menghapus bidang pelacakan.

Bagaimana cara menggunakan suku cadang dari inventaris?

Saat Anda siap untuk memilih dan mengambil suku cadang dari inventaris Anda, Anda akan menggunakan Tiket. Kunjungi modul TRANSAKSI dan pilih Tiket Baru.

Isi bagian atas Tiket dengan informasi yang relevan seperti penerima, beberapa komentar, tanggal dan referensi apa pun. Dari sana Anda akan melanjutkan untuk menambahkan item baris ke bagian tengah formulir di mana Anda akan memasukkan informasi penting seperti suku cadang yang diambil dari inventaris Anda, lokasi pengambilannya, serta kuantitas dan biayanya. Lanjutkan proses untuk suku cadang tambahan yang ingin disertakan dalam tiket yang sama sampai Anda selesai. Terakhir, jika ada dokumen yang terkait dengan Tiket, Anda dapat menambahkannya di bagian bawah. Berikut ini contohnya:

Bagaimana cara menyesuaikan persediaan suku cadang jika terjadi kerusakan, kehilangan, atau pencurian?

Untuk menyesuaikan suku cadang yang rusak, hilang, atau dicuri dalam inventaris, Anda dapat menggunakan Penyesuaian. Dengan Penyesuaian Anda bisa mengurangi inventaris Anda dengan mudah dan menyertakan komentar atau alasannya. Catatan, Penyesuaian juga memungkinkan Anda meningkatkan inventaris jika Anda menemukan suku cadang yang hilang dan ingin menambahkannya kembali ke inventaris. Penyesuaian berfungsi seperti Tiket dan Kuitansi, jadi kunjungi modul TRANSAKSI, pilih Penyesuaian Baru - dan isi dengan cara yang hampir sama.

Tentang Penulis

✕

Caesar Vindor Caesar adalah Penulis Lepas dengan pengalaman lebih dari 20 tahun membantu bisnis berkembang melalui Desain Situs Web, Blogging, dan Pengoptimalan Mesin Pencari (SEO). Ketika tidak sedang menulis, dia dapat ditemukan sedang menjelajahi tempat tinggal nenek moyangnya di Ganajuato, Meksiko atau Pune, India. Anda dapat menemukannya di Medium @caesarvindor dan di LinkedIn.

✕