Comment Suivre les Pièces avec un Logiciel d'Inventaire
Assurez le suivi des pièces de rechange, des composants, des matériaux et des fournitures grâce à un logiciel d'inventaire des pièces gratuit et facile à utiliser.
Écrit par Caesar Vindor
Dernière Mise à jourSuivre précisément votre inventaire de pièces vous permet de maintenir les niveaux de stock adéquats pour éviter les pénuries, éviter de porter un inventaire excessif et minimiser les pertes dues aux erreurs, aux dommages ou aux vols. Et la meilleure façon de suivre avec précision les pièces est d'utiliser un logiciel de gestion de pièces tel que Skyware Inventory. Le logiciel de gestion de pièces Skyware Inventory vous permet de suivre avec précision vos stocks de pièces.
Table des matières
- Comment organiser l'inventaire des pièces ?
- Comment gérer les stocks de pièces ?
- Comment commencer à suivre l'inventaire de pièces ?
- Comment importer des pièces en vrac dans l'inventaire ?
- Comment stocker des pièces dans l'inventaire ?
- Comment utiliser les pièces de l'inventaire des pièces ?
- Comment ajuster l'inventaire des pièces pour la casse, la perte ou le vol ?
- Commencez à suivre vos pièces gratuitement avec Skyware Inventory !
Comment organiser l'inventaire des pièces ?
Avec un logiciel de suivi des pièces de haute qualité, vous pouvez organiser votre inventaire par emplacement, catégorie, fabricant, modèle, identifiant unique (tel que le code-barres, SKU ou UPC) et par des champs personnalisés que vous créez pour des choses comme la taille, la couleur, le poids ou autre. Réfléchissez donc à ce que vous souhaitez exactement suivre au sujet de vos articles lors de la configuration de vos articles.
La première étape pour organiser vos pièces avec Skyware Inventory est de créer un compte gratuit. Pendant le processus de création de compte, vous pourrez personnaliser votre compte afin qu'il soit configuré selon vos besoins. Vous pouvez choisir de suivre le coût des pièces entrantes ainsi que le prix des pièces sortantes, configurer tous vos champs de suivi et entrer des emplacements qui vous aideront à organiser vos pièces, tels que des bacs ou des étagères de stockage. Une fois que vous avez terminé, vous serez prêt à saisir votre inventaire de pièces.
Comment gérer les stocks de pièces ?
La façon la plus simple de gérer les pièces est d'utiliser un système d'inventaire de pièces basé sur des transactions qui vous permet d'ajouter, de soustraire ou de déplacer votre inventaire de pièces à l'aide d'une série de transactions simples, toutes conservées dans un registre chronologique des activités d'inventaire.
Avec Skyware Inventory, vous utiliserez l'un de nos types de transaction pratiques : Reçus, Billets, Transferts et Ajustements.
- Les Reçus sont pour les pièces que vous achetez ou ajoutez à votre stock.
- Les Billets sont pour les pièces que vous vendez ou retirez de votre stock.
- Les Ajustements sont pour les pièces qui ont été perdues, trouvées, volées ou détruites.
- Les Transferts sont pour le déplacement des pièces entre différents emplacements.
Comment commencer à suivre l'inventaire de pièces ?
Dans ce guide, nous utiliserons la version de bureau de l'application pour vous guider à travers quelques exemples. Vous pouvez effectuer les mêmes fonctions à travers des interfaces mobiles ou tablettes également. La première étape consiste à entrer dans le module ARTICLES et à appuyer sur le bouton Nouvel Article :
Entrer les informations sur chaque pièce
Sur l'écran d'entrée de l'article, vous verrez tous les champs que vous avez activés lors de la configuration de votre compte. L'image ci-dessous est un exemple simple des informations que vous pourriez suivre.
Et si vous souhaitez personnaliser encore plus vos articles, utilisez l'icône d'engrenage pour ouvrir notre outil de conception d'article et ajouter ou supprimer des champs de suivi.
Ajouter des images ou des documents
Une fois que vous avez enregistré la pièce en tant que nouvel article, vous pouvez ajouter des images et des documents. Vous pouvez ajouter plusieurs images et documents pour examiner facilement différentes vues d'une pièce, ses fiches techniques, ses schémas, ses garanties ou ses manuels.
Comment importer des pièces en vrac dans l'inventaire ?
Skyware Inventory dispose d'un puissant assistant d'importation et d'exportation de feuilles de calcul qui permet aux utilisateurs de faire ce qui suit :
- Importer en vrac de nouvelles pièces dans l'inventaire,
- Mettre à jour en vrac les pièces existantes dans votre inventaire,
- Mettre à jour les soldes actuels des pièces dans votre inventaire dans tous les emplacements, et
- Exporter toutes vos pièces et soldes actuels par emplacement.
Comment stocker des pièces dans l'inventaire ?
Pour stocker ou réapprovisionner des pièces dans votre inventaire, vous utiliserez un Reçu. Visitez le module TRANSACTIONS et sélectionnez Nouveau Reçu.
Remplissez le haut du Reçu avec des informations pertinentes telles que le vendeur, un commentaire, la date et la référence. À partir de là, vous passerez à l'ajout des articles à la partie centrale du formulaire où vous inclurez des informations importantes telles que l'article, l'emplacement, la quantité et le prix de vente. Enfin, si des documents sont associés à la transaction, vous pouvez les ajouter en bas. Voici un exemple :
Et si vous souhaitez personnaliser davantage le formulaire, utilisez l'icône d'engrenage pour ouvrir notre outil de conception de formulaire et ajouter ou supprimer des champs de suivi.
Comment utiliser les pièces de l'inventaire des pièces ?
Lorsque vous êtes prêt à choisir et à retirer des pièces de votre inventaire, vous utiliserez un Billet. Rendez-vous dans le module TRANSACTIONS et sélectionnez Nouveau Billet.
Remplissez le haut du billet avec des informations pertinentes telles que le destinataire, des commentaires, une date et toute référence. Ensuite, passez à l'ajout d'articles dans la partie centrale du formulaire où vous inclurez des informations importantes telles que la pièce prélevée de votre inventaire, l'emplacement à partir duquel elle est prélevée, plus sa quantité et son coût. Poursuivez le processus pour les pièces supplémentaires qui vont avec le même billet jusqu'à ce que vous ayez terminé. Enfin, s'il y a des documents associés au billet, vous pouvez les ajouter en bas. Voici un exemple :
Comment ajuster l'inventaire des pièces pour la casse, la perte ou le vol ?
Pour ajuster les pièces de votre inventaire qui sont cassées, perdues ou volées, vous voudrez utiliser un ajustement. Avec les ajustements, vous pouvez facilement réduire votre inventaire et inclure des commentaires expliquant pourquoi. Notez que les ajustements vous permettent également d'augmenter votre inventaire si vous avez retrouvé des pièces perdues et que vous souhaitez les ajouter à nouveau à l'inventaire. Les ajustements fonctionnent de la même manière que les billets et les reçus, donc rendez-vous dans le module TRANSACTIONS, sélectionnez Nouvel ajustement et remplissez-le de manière très similaire.
Commencez à suivre vos pièces gratuitement avec Skyware Inventory !
Que vous suiviez des pièces neuves ou d'occasion, des pièces automobiles ou des pièces de bateau, des pièces de plomberie ou des pièces de quincaillerie, trouver le bon logiciel d'inventaire de pièces vous aidera à automatiser vos tâches de routine.
Avec les fonctionnalités simples de Skyware Inventory, ainsi qu'un plan personnel gratuit, vous pourrez gérer votre inventaire de pièces facilement. Visitez notre page Tarification dès aujourd'hui pour en savoir plus.
